Sistem Informasi Pengarsipan Surat di SMK Sentosa Bhakti Baturaja

Abstrak

Informasi merupakan bagian
terpenting dalam sebuah organisasi. Informasi yang
dibutuhkan adalah informasi yang berkualitas.
Untuk menghasilkan informasi yang berkualitas
dibutuhkan adanya alat bantu berupa teknologi.
Kemajuan teknologi sudah semakin meningkat
terutama dalam bidang komputer. Kehadiran
pengolah data dalam masa sekarang ini banyak
membawa perubahan, baik dalam dunia usaha,
instansi-instansi pemerintah, swasta, maupun
bidang-bidang lainnya baik dalam pengolahan data
maupun ke akuratan data yang dihasilkan. SMK
Sentosa Bhakti Baturaja merupakan sebuah instansi
pendidikan tingkat menengah atas. SMK ini
membutuhkan sebuah sistem informasi
pengarsipaan surat untuk meningkatkan kualitas
informasi yang dihasilkan serta untuk ketertiban
administrasi pada bagian surat menyurat. Keadaan
sebelumnya yaitu pengarsipan surat tidak
terkomputerisasi sehingga sering terjadi kehilangan
berkas surat.Penelitian di lakukan dengan cara
mendatangi langsung ke Sekolah dengan
menggunakan metode observasi dan wawancara
dengan pihak Sekolah. Perancangan sistem yang
digunakan yaitu metode waterfall. Metode air
terjuan atau yang sering disebut metode waterfall
sering dinamakan siklus hidup klasik (classic life
cycle), hal ini menggambarkan pendelatan yang
sistematis dan juga berurutan pada pengembangan
perangkat lunak. Tahap-tahap waterfall dalam
pengembangannya yaitu (1) analisis kebutuhan, (2)
desain sistem, (3) pengkodean, (4) Pengujian, (5)
penerapan, (6) pemeliharaan. Hasil Dari penelitian
berupa sebuah sistem informasi pengarsipan surat
untuk mengolah data surat masuk dan surat keluar
pada SMK Sentosa Bhakti Baturaja. Penelitian ini
diharapkan dapat membantu bagian tata usaha
SMK Sentosa Bhakti Baturaja untuk mengolah dan
mengarsipkan surat sehingga menghasilkan
infromasi yang sesuai dengan kebutuhan